
有效管理兼职员工日程安排的6种方法
如果你是一家雇佣兼职员工的小公司,你对管理员工日程安排的问题很熟悉。这些问题可能会因各种原因而加剧,从劳动力市场紧张带来的近期需求到季节性需求或增长周期。
花在调整和处理兼职员工日程安排上的时间可能会让你付出代价,通常会让你远离更高级别的领导任务。
人力资源专家指出,在制定有效的日程安排实践时,需要考虑几个关键因素,尤其是对兼职员工。
员工士气
制定有效的工作时间表可以提高员工的士气,增加员工的保留率。
“对他们来说,简化的日程安排很容易理解,而且只需要很少的改变就可以建立一种尊重的文化,并为时间管理树立一个积极的榜样,”an说Indeed为雇主发布的一篇文章.
一致性
尽管你可能不可能每周都给你的员工球友会提供相同的时间表——这取决于你的业务类型——但尽可能保持一致是很重要的。
这可能意味着为一名员工安排每周同样的三天,或者为另一名员工安排只上早班。
“一个一致的工作时间表可以让员工更容易地计划他们的一周,他们会开始擅长在特定的班次工作。杰米·约翰逊为美国商会撰写的博客.
股本
要知道,你的日程安排有时会超出你的逻辑意图,比如员工偏好或工作量不平等。
如果你感觉到你的工作文化因为兼职员工的增多而发生了变化,你可能需要找到更有效的沟通方式。
“兼职员工工作时间较短是很正常的,但工作量的差异仍然会引起不满。博客由Insperity发布,球友会提供人力资源等业务解决方案。另一方面,文章继续说,全职员工可能会觉得他们比兼职员工投入了更多的时间和精力。
该博客建议找到全职和兼职员工作为一个团队一起工作的方法,以帮助消除任何可感知的日程安排或工作量偏好。
预先通知
每周都要忙着安排兼职员工的日程,更不用说提前安排了。
虽然它们各不相同,但预测性调度法要求你给你的员工足够的工作时间表通知——许多州要求你提前7到14天公布时间表。
约翰逊在美国商会的帖子中写道,即使这不是州的要求,遵循这一政策仍然是一种良好的做法。通过这样做,你可以提前给你的员工足够的通知,这样就不会出现意外,也减少了缺勤的可能性。
成本
刚开始兼职工作的企业主可能会倾向于超额安排时间,以加倍确保保险范围没有漏洞。
但是过多的安排会浪费你的工资开支。另一方面,调度不足也会导致成本损失,比如生产力降低。人手不足会让你失去客户,从而降低收入。
灵活性
灵活沟通你的日程安排政策,包括员工的选择,如果有些事情需要改变。它通常被称为an缺席管理计划.
美国商会在博客中写道:“有人可能会生病,或者某位员工可能会意识到自己在姐妹高中毕业时被安排去上班。”
“这就是为什么要灵活,让员工在需要时可以轻松换班的原因。你可能需要制定一些基本规则——例如,非紧急情况要求至少提前24小时通知。”
此外,要注意那些想要加班的员工和他们的空闲时间。这是一个方便的清单,用于一般的日程安排目的,填补最后一分钟的时间表变化造成的空白。
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