开发票对企业来说是必要的，因为它是得到报酬的。虽然这可能是一个麻烦，但无法回避的事实是，生成发票，跟上它们，并在第一时间使它们正确，可以使收款更容易。

事实一：这是一张发票！是比尔！这是两个!

你刚完成工作，顾客说，‘现在给我结账，我给你现金。“你递账单吗？”一个发票吗?在时间紧迫，现金又岌岌可危的情况下，你还能负担得起这种差异吗？

根据InvoiceSherpa网站的说法，尽管invoice和bill的词源不同，但它们的意思是一样的。“Invoice”来自16世纪的法语单词“envoy”，意思是发送。“Bill”来自中世纪拉丁语“bulla”，意思是密封的文件。

虽然invoice和bill可能是同一事物的两个单词，但它们之间存在语义上的差异。这意味着，发送者或企业产生“发票”，而接收方将其称为“账单”。

事实二：标准？是。否。等一下,也许?

也许你听说过企业应该使用“标准发票”。你甚至可能已经在网上查过了，结果发现标准可能相差很大。

困惑吗?如果你考虑到发票是用来你的标准是最适合你的。也就是说，包含这些规格的发票由cleartax可以帮助方便计费和及时付款：

• 标题上清晰可见的“发票”
• 你的公司标志，名字，地址和联系电话
• 买方的名称和地址
• 发票号码是唯一的购买
• 球友会提供的服务或按项目销售的产品的描述，包括数量和价格
• 额外费用及税金
• 发票总金额
• 已经支付的预付款（如有）
• 应付金额
• 可接受的付款方式
• 净条款或任何特殊的计费考虑

关键是你的发票应该不留任何疑问，这样收到发票的人就会明白你买了什么，以及如何按时付款。

事实三：是否净30分

企业可以走的最好的一条线就是在购买时付款和最终付款之间的界限。即使是这些参数也有一些灰色地带，尤其是在发票方面。

例如，对于承包商管道工来说，准时可能意味着在服务时间，而对于工业管道企业来说，可能意味着在30天内。那么，当涉及到你的业务时，什么是最好的呢？

根据蓝图，允许客户在30天内付款是有充分理由的。它可以让你的业务发展得更快，因为它不会排除那些手头可能不经常有现金的潜在客户。

它也适用于拥有既定支付流程、需要时间的大型企业。在这种情况下，你就有机会球友会提供提前付款折扣，如果你定价正确，对双方都是双赢的。

另一方面，给客户一个月的付款时间可能会给你带来现金流问题，你可以通过球友会提供提前付款折扣来解决这个问题。然而，不能保证客户会接受你的报价，如果他们接受了，折扣会减少你的利润。

当您将付款期限缩短到10天或在服务时到期时，这可能会减少任何现金流问题。然而，这只有在客户同意这些条款的情况下才能发生。

事实四：你可以自动化并节省时间

在本文的开头，球友会官方网站提到了发票的麻烦。球友会官方网站（直到现在）还没有提到，有一些软件解决方案可以使企业主更容易地开具发票并保持跟踪。

根据这个资料Nerdwallet，你可以从最适合你需要的选项中选择，无论你是在寻找一个整体的发票解决方案，一些免费的，最适合小时工或自由职业者的软件，还是一个整体会计程序的一部分。

在选择时，Nerdwallet鼓励你问问自己，它是否满足你的特定需求。这些因素可能包括可伸缩性（如果您打算增长）、您和您的客户的易用性、与您使用的任何现有软件集成的能力，以及成本是否合适。

事实五：商业生活的一个事实

在建立更好的方法之前，发票将继续存在。虽然这是一个在其他行政职责面前很容易被忽视的细节，但做好它是获得报酬的关键。